Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

2. Zuständigkeiten für diese Website

Webmaster / technische und administrative Verantwortung

Für die technische Wartung, Programmierung, Administration sowie den laufenden technischen Betrieb dieser Webseite ist verantwortlich:

Marcus Ohmann

Inhaltlich Verantwortlicher

Für die auf dieser Webseite veröffentlichten Inhalte ist verantwortlich:

Dirk Leethaus
E-Mail: dirk@aiko.training

3. Datenschutzbeauftragter

4. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei beziehungsweise URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Onlineangebots. Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung oder gesetzliche Pflicht entgegensteht.

5. Hosting

Vor Veröffentlichung ergänzen: Name und vollständige Anschrift des tatsächlich eingesetzten Hosting-Anbieters sowie die konkrete Regelspeicherdauer der Server-Logdateien. Mit dem Hoster ist, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet die für den Betrieb erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und Kommunikationsdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Cookies und Sitzungsverwaltung

Die Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein. Für das Bewertungsformular wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet, um das Formular gegen missbräuchliche oder gefälschte Übermittlungen abzusichern. Der geschützte Verwaltungsbereich verwendet ebenfalls ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung und Absicherung der Administratorsitzung.

Diese Cookies dienen ausschließlich der ausdrücklich aufgerufenen Websitefunktion und werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Formulare und im Schutz des Verwaltungsbereichs. Die Session-Cookies werden mit Ende der Browsersitzung beziehungsweise nach Ablauf der Serversitzung ungültig. Ein Einwilligungsbanner ist für diese technisch notwendigen Cookies nicht erforderlich.

8. Teilnehmerbewertungen

Teilnehmer und Eltern können über das Bewertungsformular einen Anzeigenamen, ihre Teilnehmergruppe, eine Sternebewertung und einen freiwilligen Bewertungstext übermitteln. Die Bewertung wird zunächst unveröffentlicht gespeichert und im geschützten Adminbereich manuell geprüft. Erst nach einer ausdrücklichen Freigabe erscheint sie auf der Website.

Rechtsgrundlage für die Prüfung und Veröffentlichung ist die vor dem Absenden erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an dirk@aiko.training. Nach einem Widerruf wird die Bewertung aus der Veröffentlichung entfernt und gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder zwingenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird die IP-Adresse nicht zusammen mit der Bewertung gespeichert. Aus der IP-Adresse wird lediglich ein nicht rückrechenbarer technischer Prüfwert erzeugt, der maximal 24 Stunden zur Begrenzung wiederholter Einsendungen gespeichert und danach automatisch entfernt wird. Nicht freigegebene oder abgelehnte Bewertungen sollen regelmäßig gelöscht werden, sobald sie für die Prüfung nicht mehr benötigt werden.

9. Foto- und Videoaufnahmen von Kindern

Für Foto- und Videoaufnahmen von Kindern wird eine gesonderte, freiwillige Einwilligung der Sorgeberechtigten eingeholt. Das auf der Website bereitgestellte PDF kann heruntergeladen, ausgedruckt und unterschrieben übergeben werden. Der reine Download des Formulars führt zu keiner zusätzlichen Datenerhebung über die üblichen Server-Logdaten hinaus.

Im Formular können die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen sowie einzelne Nutzungs- und Veröffentlichungskanäle getrennt ausgewählt werden. Die Verarbeitung erfolgt nur im Umfang der erteilten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme am Training ist nicht von der Einwilligung abhängig.

Unterschriebene Einwilligungserklärungen werden zum Nachweis der erteilten Einwilligung geschützt aufbewahrt. Die Aufnahmen und Nachweise werden nur so lange gespeichert, wie sie für die ausgewählten Zwecke und den Nachweis erforderlich sind. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an dirk@aiko.training oder schriftlich an die Vereinsanschrift widerrufen werden. Bei Veröffentlichungen im Internet kann eine vollständige Entfernung bereits weiterverbreiteter Kopien nicht garantiert werden.

10. Eingebundene Medien und Schriftarten

Bilder, Video, Stylesheets und Schriftarten werden nach dem geprüften Stand lokal vom eigenen Webserver geladen. Beim Seitenaufruf wird dadurch keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube, sozialen Netzwerken oder vergleichbaren Drittanbietern hergestellt.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die im Rahmen des Hostings, der Wartung oder der IT-Sicherheit als Auftragsverarbeiter tätig werden. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für die aktuell eingebundenen Websitefunktionen nicht vorgesehen. Sollte künftig ein Dienst mit Drittlandübermittlung eingebunden werden, wird diese Erklärung vor dessen Aktivierung angepasst und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung eingeholt.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

15. Sicherheit

Diese Website soll ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden. Dennoch kann eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig gegen Zugriffe Dritter abgesichert werden.

16. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 26. Juli 2026